Con Google Docs puedes crea y compartir tu trabajo en Internet. Crea, edita y sube archivos o carpetas rápidamente. Importa documentos online y hojas de cálculo que ya hayas creado o créalos partiendo de nuevo. En definitiva, comparte documentos con cualquier persona. La tecnología se pone al servicio de la practicidad laboral o del entretenimiento. Lo único que necesitas es una cuenta de Gmail.
1. Entra en http://docs.google.com/ y accede con tu nombre de usuario y contraseña.
2. Pulsa el botón «Subir» para cargar un archivo a tu escritorio de Google Docs.
3. Luego, haz clic sobre el enlace «Seleccionar archivos para compartir».
4. Examina tu ordenador en busca del archivo que deseas cargar. Una vez elegido, pulsa «Abrir».
5. Si deseas cargar más archivos puedes elegir «Seleccionar más archivos». Si quieres cargar sólo el archivo elegido, presiona el botón «Iniciar la subida».
6. Una vez que se carguen los archivos, presiona el vínculo «Volver a [GoogleDocs]».
7. Marca el documento que desees y presiona el botón «Compartir». Luego, pulsa «Invitar a usuarios» para que puedan ver ese documento online.
8. Escribe la dirección de correo electrónico del contacto con quien deseas compartir los archivos. Presiona «Elegir los contactos» para visualizar la lista de correo. Selecciona tu contacto y presiona «Finalizado».
9. Pulsa la opción «Para editar» o «Para ver», con el objetivo de darle permisos a cada usuario para modificar los archivos.
10. Luego de completar el mensaje, pulsa el botón «Enviar». La persona que invitaste recibirá un correo electrónico con el vínculo para acceder a los documentos. Si dicha persona no tiene una cuenta de Google, el sistema lo invitará a registrarse.
11. Si quieres compartir carpetas, primero deberás crear una. Ponte sobre «Mis carpetas», cliquea con el botón derecho del ratón y elige la opción «Nuevo». Luego, presiona «Carpeta».
12. Ingresa un nombre en «Carpeta nueva» y una breve explicación en «Añadir descripción». Al terminar, pulsa «guardar».
13. Presiona el vínculo «Compartir esta carpeta» y selecciona «Invitar a usuarios». Para ello, repite los pasos 8, 9 y 10.
14. Si lo deseas, puedes obtener un enlace para compartir. Marca las dos opciones para otorgar permisos a quien reciba el enlace, y luego copia el vínculo para enviárselo por mensajería instantánea o correo electrónico a las personas que quieras.