Adobe Acrobat es un programa diseñado para hacer la distribución de archivos más fácil a través de diferentes sistemas operativos y plataformas. Como no todos los usuarios de ordenadores tienen el mismo sistema operativo, no todos los usuarios de ordenadores tienen los mismos programas y documentos en HTML. Acrobat ofrece una solución a este problema mediante la creación de un formato de documento que parece un pedazo de papel pero de forma electrónica.

Aunque los programas se han desarrollado y se abrirán mediante una plataforma para que se ejecuten, estos programas no funcionan en todas las plataformas y depende del receptor del archivo del programa si tiene el software instalado para poder abrir el documento. Adobe Acrobat permite el uso de su propio formato: PDF (Portable Document Format). Como el nombre indica, los archivos en PDF están hechos para ser “portátiles” y fácilmente distribuidos.

Los archivos PDF se basan en el lenguaje Adobe PostScript. Estos archivos pueden mantener gráficos, fuentes e incluso contener hipervínculos a sitios web y a otras partes del documento. El programa Adobe Acrobat Reader está disponible para descarga de manera gratuita, lo que significa que para leer los archivos ni siquiera necesitas la versión completa de Acrobat.

Adobe Acrobat Reader también permite gestionar directamente lo que prefieres hacer con el documento que estás visualizando: guardarlo o imprimirlo. La versión completa permite a los usuarios convertir archivos normales a archivos en PDF. Este es un proceso fácil y rápido, y una vez que se han convertido en PDF se pueden mandar de la misma manera por correo electrónico.